图书馆的书籍分拣和盘点向来是图书馆管理工作中最繁琐耗时的部分，而且容易出现疏漏，借书的市民往往会找不到想要的书。南京大学计算机科学与技术系陈力军教授及其团队成功研发了用于图书管理的新型智能机器人，能够快速准确地分拣、盘点图书，帮助读者准确地找到想要的书。
智能机器人包括扫描设备、与查询系统联机的智能电脑和智能书架，主要工作是收集书籍信息。陈教授团队在图书馆演示了使用智能机器人的正确流程：将需要整理的书籍放在机器人下方的智能书架上，工作人员操纵机器人行走。机器人识别并显示每一本书籍的RFID标签信息，将工作人员引到摆放书籍的正确位置进行人工分拣。因为机器人扫描且储存的书籍信息全部联网共享，假如工作人员还未来得及将书籍整理归位，读者也可以通过查询系统知道所需书籍的准确位 置。
智能机器人的投入使用将改进以往靠人工辨识编码进行整理时错误多、疏漏多等不足，大大提高分拣和盘点的效率：据估算，如果按照每次扫描两层书架 的工作速率，一台机器人四到五小时就能读完二十万册图书的准确信息。也就是说，工作人员做不完的工作，交给它加班一个晚上就顺利完成了。
与智能机器人相配合的是RFID门禁系统和RFID图书自动借还系统。校内原先的系统依赖传统的磁条，借还图书时需要手动扫描二维码，比较麻 烦。现在推行的新系统中，每本书都将拥有自己的“身份证”——RFID标签，操作时只要将书放在自助借还机上，系统屏幕上就会显示所有书籍的具体信息，也 可以一次性借还多本书籍，非常便捷。如果借书手续没有办妥，门禁系统会鸣响警报并在屏幕上显示问题书籍的具体信息，轻松消除遗失隐患。
