RFID技术作为物联网应用的关键核心技术，工业自动化、商业自动化、交通运输控制管理等各个行业、各个领域都能看到RFID技术的身影。档案资料是一种重要的信息资源，档案管理工作重要性可想而知，不断完善自身的管理机制，发挥档案管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。RFID技术的使用让档案管理实现了自动化、智能化，对档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务可以进行实时管理。RFID技术在档案管理中提升综合管理实力。
RFID技术，即无线射频识别技术，是一种非接触式的自动识别技术，可通过射频信号自动识别目标对象，并获取相关数据。相比条形码，RFID技术具有防水、防磁、耐高温等特点，在提高档案盘点、查找效率，保护档案安全等方面具有显著的优势。可以依靠RFID技术的档案智能化库房管理系统对婚姻、公证、文书等档案进行智能化管理，实现档案的实体安全、高效管理和利用。
但基于RFID技术的档案管理系统对环境因素非常敏感，因此一些细微之处都可能影响标签的读取效率。在档案库房中，密集架铁板是干扰RFID信号的首要因素，如果将标签直接贴在铁质档案实体上会明显影响读取率。因此我们可以对读取器参数及标签芯片进行修改、测试，使它们更加匹配，从而有效解决这方面问题。为优化读取效果，我们还可以就标签位置、距离进行精细调整;考虑多读写器、多标签环境下的信号冲撞干扰问题，对不同型号、不同参数的设备进行比对试验。
可以将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。相比于传统档案管理方式，该系统有利于提高档案管理整体的业务管理能力、减少差错率,实现数据共享、提高对档案管理的效率、简化了管理流程、降低了人员的劳动强度，为档案管理提供了更为便捷、更为有效的管理模式，提高服务水平，提升管理的综合实力。
RFID技术的智能档案管理将极大的提高了馆藏档案管理工作效率，在管理的速度提高，对准确性也有了质的提升。减少档案馆管理成本的同时也提供了更加高效的途径。RFID智能档案管理在档案馆中的应用价值发挥到了最大，RFID技术在档案管理中迎来又一个春天。
